报到证签发时的原始状态应为打印在一张纸上的两联，一联是报到证（研究生粉色，本、专科生蓝色，中专生浅绿色），毕业时由学校发给毕业生；另一联是就业通知书（白色），作为档案材料装入档案中。
报到证白联一般不会丢失，除非是档案丢失了，报到证自然也就跟着丢失了。一旦发现报到证遗失了，那么就要立刻采取行动了，因为时间越久越难办。
一般而言，正本与副本具有同等法律效力，但是，正本与副本的具体记载内容有详有简，因此，在使用过程中还是会有区别的。所以一旦丢失，一定要尽快补办：
需要准备的材料： 《就业报到证补办申请表》、毕业证书原件及复印件，报纸原件，身份证及复印件一份，个人档案证明，学校证明。
1、提交申请：本人填写《就业报到证补办申请表》
2、去学校就业指导中心准备毕业证书原件、复印件，在就业报到证补办申请表上盖所属院系的章开具证明。
3、登报遗失声明：在公开发行的报纸上刊登的遗失声明，见报 3 个工作日后受理。
4、人事局开个人档案证明
5、去省毕业生指导中心：凭借报纸原件、人事局个人档案证明，毕业证书原件及复印件，身份证及复印件一份《就业报到证补办申请表》省毕业生指导中心办理
报到证丢失了涉及到档案的完整性，所以一定要重视，就算补办流程有些复杂也要尽快去办理好。
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